項目背景：
新一代信息技術(shù)廣泛應用，檔案工作環(huán)境、對象、內容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng )新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數**銀行作為國企，傳統的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現代企業(yè)對檔案信息的高效利用和安全管理需求，通過(guò)檔案數字化和智慧化建設來(lái)提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
客戶(hù)需求：
功能
實(shí)現檔案精準分類(lèi)、快速檢索與全生命周期管理。
實(shí)時(shí)監測并智能調控庫房溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境參數。
利用安防監控與災害預警處置系統保障檔案安全。
性能
確保系統 7×24 小時(shí)穩定運行，具備良好可擴展性，以適應未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展。
操作管理
操作界面簡(jiǎn)潔友好，便于使用。
能進(jìn)行精細的權限管理，保障信息安全。
可對檔案利用等情況進(jìn)行統計分析，輔助決策。
解決方案：
根據該公司的庫房實(shí)際情況和需求深入的分析和梳理，制定了智慧庫房建設方案：140平米庫房需要建設成智慧化檔案室，分三個(gè)區域，檔案整理室、檔案閱覽室、檔案庫房。檔案庫房中將智能十防感知系統、智能環(huán)境管控系統、智能視頻監控系統、智能門(mén)禁管理系統、智能燈光控制系統、智能檔案管理系統、智能密集架管理系統、3D 庫房導航系統結合，為用戶(hù)提供一個(gè)高效、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，為電子檔案匹配定制化的管理系統，最終實(shí)現節約時(shí)間、節約能源和提高工作效率的目標。
取得成果：
1. 140平米智慧化庫房建設，配置智能設備。并在綜合控制室配置一體化平臺系統進(jìn)行科學(xué)管控，多元化預警方式，實(shí)現各系統互聯(lián)互通實(shí)現智慧管理。
2. 完成約1000本干部檔案數字化工作，通過(guò)“人工智能”等輔助手段來(lái)實(shí)現檔案價(jià)值的真正體現，為單位的決策者提供有力的數據支撐。
